Ahora que las tecnologías dan la oportunidad de poder realizar trámites privados y públicos Online, uno de los trámites más habituales son la firma de documentos de modo electrónico. Para ello podemos utilizar Adobe Reader DC, que es gratis y permite la firma de documentos PDF.
En este artículo os detallamos como realizar la firma electrónica de un documento PDF con Adobe Reader DC, pero también se puede realizar con otros programas.
Para la firma de un documento con certificado electrónico necesitamos en nuestro equipo:
- Adobe Acrobat Reader DC, si no lo tienes instalado en tu equipo puedes hacerlo desde: Descargar Adobe Acrobat Reader DC
- Certificado digital.
- Documento PDF a firmar.
Saber si tengo el certificado instalado
Antes de proceder a la firma del documento electrónicamente, debemos saber si tenemos el certificado digital que vamos a usar instalado y si es válido.
Para ello lo comprobaremos a través de la Web de la Sede Electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre:
1- Ir a la Web: https://www.sede.fnmt.gob.es/inicio
2- Pulsar en «Obtener Certificados Electrónicos»
3- En el menú de la izquierda pulsar sobre el tipo de certificado que tenemos, por ejemplo, si es de una persona, hacer clic en «Persona Física«.
4- Hacer clic en «Verificar estado»
5- Hacer clic en «SOLICITAR VERIFICACIÓN»
6- Se abrirá una ventana de petición de identificación de usuario. En ella seleccionar el certificado que queremos comprobar.
7- Se mostrará la información correspondiente al certificado y deberá mostrar en el primer párrafo que se está en posesión de un certificado digital FNMT Válido y no revocado.
Firmar documento PDF
Abrir el documento PDF
Abrir el documento que queramos firmar digitalmente con Adobe Acrobat Reader DC.
Normalmente al tener instalado el lector de documentos PDF de Adobe, los documentos PDF se abren directamente con esta aplicación. Pero en caso de que no sea así, se puede realizar de dos formas:
- Buscar el documento PDF en el ordenador y hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del archivo, en el menú contextual pulsar en «Abrir con…» y seleccionar Adobe Acrobat Reader DC.
- Abrir la aplicación Adobe Acrobat Reader DC, ir al menú Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo seleccionar el archivo PDF a abrir y hacer clic en Abrir.
Proceder a firmar el documento abierto
1- Una vez abierto el documento PDF a firmar, pulsamos en la pestaña «Herramientas» y en el icono «Certificados»
2- Hacer clic en la opción «Firmar digitalmente»
3- Seleccionar el área donde se insertará la firma en el documento.
4- Seleccionar el certificado digital con el que firmar el documento y pulsar Continuar.
5- Aparecerá una previsualización de la firma. Si el documento se va a compartir se recomienda marcar la opción «Bloquear el documento tras la firma» para que se muestre una advertencia en el caso de que el documento sea modificado tras su firma.
6- Pulsar en el botón «Firmar».
7- Se deberá guardar el documento con un nuevo nombre.
8- Si se le solicita la contraseña del certificado, rellene con la contraseña correspondiente y pulse en «Permitir».
Como verificar la firma de un documento PDF
1- Abrir el documento PDF con Adobe Acrobat Reader DC.
2- Haga clic sobre la firma visible en el documento.
3- Se mostrará la información correspondiente a la firma.
4- Hacer clic con el botón derecho del ratón en la información de la firma y pulsar en «Validar firma» en el menú contextual.
5- Aparecerá una ventana con el estado de la firma y si esta es válida. En el caso de que haya sido modificado el documento posteriormente a la firma se mostrará una advertencia.
Otras opciones son el uso de otras aplicaciones de lectura y edición de PDF y paquetes ofimáticos. Además está disponible Autofirma, la aplicación de firma electrónica que ofrece el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Que permite ser ejecutada desde el navegador, permite la firma en páginas de Administración Electrónica cuando se requiere la firma en un procedimiento administrativo. Y también la apertura con la propia aplicación de documentos PDF y firmarlos sin tener que usar otras aplicaciones.
Autofirma está disponible en el Portal administración electrónica: https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
