Te presentamos los mejores administradores de proyectos (PMS) y gestores de tareas, con ellos te podrás organizar tanto laboralmente como para tu ámbito personal. Por ejemplo, agenda de reuniones, cumpleaños, gestión de tareas por checklist… Entre las aplicaciones que te detallamos tienen la posibilidad de usarlos gratuitamente y con opciones de pago para añadir más funciones, plugins entre otros.
La mayoría de estos organizadores de proyectos son sencillos ya que usan el sistema Kanban, sistema de tarjetas para controlar el proceso de producción. De tal modo que podemos organizar nuestros proyectos por tarjetas e ir clasificando estas según la evolución de los proyectos. Otros son simples listas de tareas que vamos añadiendo y marcando como completadas.
Microsoft To Do
Un simple y rápido sistema para organizar tus tareas por listas, ya sean personales, estudios o trabajo. Esta aplicación te ayuda a gestionar tus proyectos y recordatorios. Su antecesor fue Wunderlist, el cual era más conocido desde su lanzamiento en 2010 y su facilidad de uso para los usuarios.
Wunderlist fue adquirido por Microsoft a finales de 2019, quien llevó a cabo un proceso de migración de los usuarios a Microsoft To Do, que está integrado en Office 365.
Microsoft To Do permite compartir notas y sincronizarlas con otros usuarios y entre nuestros distintos dispositivos. Ya que está disponible tanto Online y como aplicación para Windows, Mac, Android e iOS.
Si lo que buscas es una aplicación sencilla, Microsoft To Do puede ser la que necesitas.
Todoist
Todoist es un salto más si lo comparamos a Microsoft To Do. Su principal función también es la gestión mediante notas y recordatorios pero integra funciones como tareas, secciones y colaboradores por proyectos. Es decir, que también es colaborativo. Su versión gratis tiene algunas limitaciones al número de proyectos, colaboradores y espacio para almacenar los archivos. Aunque las versiones de pago tienen un coste bajo comparado con otros gestores de tareas del mercado.
Una ventaja que incluye todoist es que puedes vincularlo con Google Calendar, Dropbox, zapier, IFTTT y Outlook entre otros.
Todoist está disponible Online, para escritorio en Windows, Mac y Linux. Y para dispositivos móviles Android e iOS.
Remember the milk
Su nombre lo dice todo, es una aplicación para recordar tareas. Puedes añadir tareas y redordatorios de modo inteligente con información de fechas, prioridad, repetición, etiquetas…
Como la mayoría de los gestores de tareas, remember the milk también permite compartir tareas con otros usuarios, puedes adjuntar archivos a las tareas con Google Drive y Dropbox.
También puedes vincularlo a tus principales aplicaciones como Twitter, Gmail, Evernote, Googla Calendar, IFTTT, Outlook, entre otros.
Tienes disponible la versión básica gratuita pero con algunas limitaciones de funciones y la versión Pro completa.
Disponible Online y para Windows, Mac y Linux. Además de para dispositivos con Android e iOS.
Trello
Uno de los más conocidos y que más funcionabilidades aporta en su versión gratuita. Basado en el sistema Kanban para la gestión de proyectos. Dentro de cada lista de tus proyectos “tablero” puedes integrar listas, etiquetas, tareas, enlaces, imágenes, recordatorios…
Trello dispone de una gran cantidad de plugins para tus tareas, así como plantillas y personalización de cada uno de llos.
Puedes automatizar e integrar aplicaciones como jira, Slack,… Y como no, compartir tus tarjetas virtuales con otros usuarios.
Al igual que otros, Trello dispone de versión gratuita pero con pequeñas limitaciones, para no tener limitaciones puedes contratar planes de pago que principalmente están dirigidos a equipos de trabajo.
Disponible Online, en Windows, Mac, Android e iOS.
Notion
Organízate con esta herramienta que integra gestión de tareas, notas, wikis y dirigida tanto a uso personal como empresarial, escolar y para grandes corporaciones. Muchos usuarios de Trello se pasan a Notion por su mayor número de funcionabilidades, pero también es más compleja en su uso que Trello u otros gestores de tareas como todoist o Microsoft To Do.
Notion te permite tener una cuenta gratuita para uso personal con alguna limitaciones y pudiendo compartir con hasta cinco invitados. De la versión gratuita se puede pasar a la versión Personal Pro con un precio asequible y con muchas menos limitaciones. Además de las versiones de equipo y profesionales más completas.
Notion incluye plantillas y personalizaciones. Está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. Además de poder usarse Online.
Evernote
Organiza tu trabajo y agenda personal con Evernote, puede que sea el más conocido y uno de los más completos. Dispone de funciones para organizar y sincronizar notas, tareas, escaneo de documentos, calendario, búsquedas y otras para mejorar tu productividad.
Organiza tus tareas con el sistema de notas y con la función Web clipper, que te permite capturar páginas Web, artículos y documentos y guardarlos en tu cuenta de Evernote, pudiendo organizarlos por etiquetas y usar un buscador para facilitar su gestión.
Puedes vincular Evernote a otras aplicaciones como Google Drive, Slack, Outlook, Microsft Teams, Zapier y Gmail.
Evernote ofrece planes gratuitos y de pago, tanto orientado al usuario personal como profesional y trabajos en equipo. La versión gratuita tiene limitaciones.
ClickUp
Es nuestra selección, ya que se asemeja a la facilidad de Trello y cuenta con funciones adicionales muy completas. Como hemos dicho cuenta con un entorno de trabajo sencillo y fácil de usar, donde podemos ver nuestros eventos y tareas en modo lista, tablero, calendario, linea de tiempo…
ClickUp puede utilizarse para lista de tareas, automatizar tareas, tomar notas, formularios, correo electrónico, mapas mentales, tablero Kanban y gestor de proyectos.
ClickUp se puede vincular con Google Calendar, Slack, GitHub, GitLab, Dropbox, Google Drive, Outlook, Vimeo, Youtube, Zoom, Discord, Zapier, y otros muchos. Además te permite importar tus proyectos desde Asana, Trello, Todoist, Jira, Monday.com, Basecamp y Wrike.
Como la mayoría de los gestores de proyectos y tareas tiene una versión gratuita para uso personal con 100MB de al macenamiento, notas y miembros ilimitados, autenticación de doble factor, documentos colaborativos, chat,… Las versiones de pago incluyen funciones ilimitadas y espacio ilimitado para adjuntar archivos.
ClickUp está dispinible Online y como aplicación para Windows, Linux, Mac, Android e iOS.
