Una de las dudas que tienen los usuarios aplicaciones clientes de correo electrónico, tales como, Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, Mail, Coreo… es saber diferenciar entre POP e IMAP a la hora de configurar su cuenta de correo electrónico y así aprovechar todas las funciones del servicio de correo electrónico.
¿Cuál es la diferencia entre POP e IMAP?
Ya que el protocolo POP3 es más antiguo, ciertas características de uso más recientes que nos permiten tanto los servidores de correo electrónico, como las aplicaciones clientes de correo electrónico no están disponibles si los usamos con POP3.
Por ejemplo:
- POP3 no mantiene (con excepciones) copia de los mensajes de correo electrónico en el servidor una vez se descarguen a nuestra aplicación.
- POP3 no sincroniza el estado de los mensajes, tales como si están leídos o no, si han sido catalogados o etiquetados…
- POP3 no almacena los mensajes de correo electrónicos enviados en el servidor.
Para solventar la carencia de estas funciones (entre otras), podemos configurar nuestro correo electrónico con el Protocolo IMAP, el cual, al ser más moderno que POP3, nos permite el almacenamiento de los mensajes en el servidor y mantener sincronizado el buzón de correo electrónico entre varios clientes de correo electrónico, incluido los Webmail.
¿Cómo cambiar de POP a IMAP?
Si usas tu correo electrónico con POP y quieres usarlo con IMAP, debes de realizar un proceso en concreto para evitar la pérdida de tus mensajes, ya que actualmente los mensajes que usas con el protocolo POP3 se almacenan en tu programa cliente (como Microsoft Outlook, ThunderBird, MAIL…) en vez de almacenarse en el servidor.
Lo primero es que sepas si proveedor de servicio de correo electrónico te permite usar el protocolo IMAP. Actualmente la gran mayoría de los proveedores si permiten su uso.
Lo segundo es saber cual es la configuración que debes especificar para poder usar IMAP con tu cuenta de correo electrónico. Ya que puede tener variaciones a la que actualmente estés usando con POP3.
Recomendamos que realices una copia de seguridad antes de proceder al cambio.
Una vez te decidas a proceder al cambio debes:
- Deshabilitar la comprobación de nuevos mensajes en tu actual cuenta POP. Suele estar disponible en las opciones de configuración de la cuenta de correo electrónico, como Comprobación de si hay nuevos mensajes. De este modo evitamos que puedan duplicarse mensajes.
- Configurar una nueva cuenta de correo electrónico en tu aplicación cliente, siendo la misma cuenta de correo electrónico que tienes configurada como POP3, pero ahora estará configurada con IMAP.
Si usas Microsoft Outlook deberás ir al menú Archivo > Agregar cuenta.
Es muy importante que la nueva configuración sea IMAP.
Si usas Thunderbird deberás ir al menú Archivo > Nueva > Cuenta de correo existente…
Es muy importante que selecciones la opción IMAP (carpetas remotas).
- Una vez configurada la cuenta de correo electrónico nuevamente como IMAP, pulsa en Enviar y recibir mensajes.
- Mueve los mensajes desde las carpetas del correo electrónico POP3 (antiguo) al nuevo IMAP. Por ejemplo, los mensajes de la bandeja de entrada (recibidos) desde la cuenta antigua a la que has configurado nueva.
- Una vez hayas movido los mensajes de tus carpetas de la cuenta POP, ya puedes borrar de la aplicación de correo electrónico la cuenta POP.
Ahora deberás tener en cuenta que los mensajes de las carpetas de tu buzón del correo electrónico se mantendrán en el servidor, por lo que estos están ocupando espacio y así evitar llene al 100% tu buzón.
