El paquete ofimático Microsft Office es el conjunto de programas de ofimática más usado. Al igual que sucede con el sistema operativo Windows, además de ser el sistema operativo que suele venir instalado en la mayoría de los ordenadores que se compran, también es el primer sistema operativo que usan los usuarios en sus ordenadores. Por lo cual suele ser al que se acostumbran a usar y posteriormente los usuarios son reacios a realizar un cambio de sistema operativo, por ejemplo, a las principales alternativas a Windows como MacOS y Linux.
Muchos usuarios utilizan el paquete ofimático de Microsoft, ya sea con licencia oficial o sin licencia. Principalmente por el motivo que hemos comentado anteriormente, porque es el primer contacto con un paquete ofimático. Eso sí, tanto la suite ofimática Microsoft Office como la Microsoft 365 no son gratuitas. Y esto supone dos inconvenientes para los usuarios que no quieren pagar por la adquisición de la licencia.
El primer inconveniente de no usar Microsoft Office original y sin licencia, es que la fuente de la descarga del paquete ofimático puede suponer un riesgo de seguridad para el equipo donde se instale la descarga pirata de Office. Principalmente porque puede contener un software malintencionado o virus y al descargar, ejecutar o una vez instalado en el equipo puede como ya hemos dicho, comprometer la seguridad y privacidad.
El segundo inconveniente es que si no se paga la licencia de uso del paquete ofimático original puede suponer que el día menos esperado deje de funcionar. Ya que Microsoft intenta que las Office instaladas sin licencia informen a los usuarios de ello y llegando a bloquear parte o totalmente el uso de los programas que componen el paquete Microsoft Office.
Microsoft 365, antes conocido como Office 365, es la alternativa al uso local del paquete ofimático en un solo ordenador, ya que Microsoft 365 es de uso Online. Pero igualmente que el paquete Microsoft Office, Microsoft 365 también es de pago.
Microsoft 365 (Office 365) es un servicio de pago, con el que para su uso se paga una suscripción anual. pero además de incluir las funciones de Microsoft Office, incluye espacio online para almacenar nuestros documentos, fotos y otros tipos de archivos.
Microsoft 365 está orientado tanto para su uso en el hogar como en el trabajo, dispone de planes adaptados al uso por número de usuarios, por ejemplo, plan individual para una persona, plan Family para un máximo de 6 o también entre otros planes los destinados a empresas.
Microsoft Office en su versión 2019 está compuesto de Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, y Yammer. Y Microsoft 365 se compone de Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Family y otros productos adicionales, según la versión de suscripción que se contrate.
Alternativas a Microsoft Office y Microsoft 365
De uso local, en el propio ordenador:
LibreOffice
Paquete ofimático gratuito y libre con los programas alternativos a Microsoft Office. LibreOffice está compuesto por:
- Procesador de texto Writer.
- Hoja de cálculo Calc.
- Presentaciones Impress.
- Editor gráfico y diagramas Draw
- Base de datos Base.
- Editor de fórmulas Math.
- Gráficos
Este paquete ofimático es tanto gratuito para descargar, como para su uso. Con lo cual no deberás pagar una licencia para poder usarlo.
LibreOffice está desarrollado para trabajar tanto con documentos de OpenDocument como otros, tales como los documentos de Microsoft Office, PDF…
LibreOffice está disponible para Windows, MacOS y Linux. Además en una gran variedad de idiomas.
LibreOffice surgió en el año 2010 del proyecto OpenOffice, no son lo mismo LibreOffice ni OpenOffice, aunque ambos se basen inicialmente en StarOffice.
OpenOffice
El paquete ofimático Apache OpenOffice es gratuito y libre, bajo la licencia de Apache. Igualmente que con LibreOffice no hay que pagar por su uso ni su descarga.
OpenOffice está compuesto por:
- Procesador de texto Writer.
- Hoja de cálculo Calc.
- Presentaciones Impress.
- Base de datos Base.
- Editor gráfico y diagamas Draw.
- Editor de fórmulas Match.
Este paquete ofimático permite trabajar con documentos de OpenDocument y de Microsoft Office como hojas de cálculo de Excel, documentos de texto de Word, etc.
OpenOffice está disponible para Windows, MacOS y Linux. Y dispone de distintos idiomas.
iWork
Es el paquete ofimático de Apple para su sistema operativo MacOS y para iOS, por lo cual, no solamente puedes usarlo en tu ordenador, si no también en el móvil o tablet con iOS.
iWork es gratuito y dispone que una variedad de idiomas.
iWork se compone de:
- Procesador de texto Pages.
- Hoja de cálculo Numbers.
- Presentaciones Keynote.
Una ventaja de iWork es que está desarrollado para su uso a través de iCloud.com y permite compartir y editar documentos en el navegador.
Para usar iWork para iCloud se recomienda usar los navegadores Safari, Google Chrome, Edge e Internet Explorer.
WPS Office
WPS Office, dispnible para Windows, Linux, MacOS, Android e iOS. Incluye funciones como guardar y convertir documentos PDF y es compatible con los formatos de documentos de Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx…).
Está compuesto por:
- Procesador de texto WPS Writer
- Hoja de cálculo WPS Spreadsheets
- Presentaciones WPS Presentation
El paquete ofimático WPS Office en su edición personal es gratuito, pero dispone de una variedad de suscripción para su uso en diferentes plataformas: escritorio, tablet, móvil…
FreeOffice
El paquete ofimático SoftMaker FreeOffice es gratis tanto para uso personal como para uso profesional.
Está disponible para Windows, MacOS, Linux y Android. Y en una gran variedad de idiomas, entre ellos Español.
FreeOffice incluye:
- Procesador de textos TextMaker
- Hoja de cálculo Planmaker
- Presentaciones Presentatios
Una ventaja de este paquete ofimático es que puedes usarlo con entorno clásico, similar a las versiones antiguas de Microsoft Office y en entorno Cintas, un entorno moderno.
Es compatible con los formatos de Microsoft Office docx, xlsx, pptx…
OnlyOffice
Este paquete ofimático dispone de versiones para Windows, MacOS, Linux, Android e iOS gratuitas. En las versiones de Windows puedes descargar la versión de Office compatible con Windows XP y Vista, y otras versiones para los posteriores Windows.
OnlyOffice está disponible en una gran variedad de idiomas y es compatible con los formatos de los documentos de Microsoft Office.
Su modalidad de uso personal es gratuita. Pero también dispone de modalidades de pago que aportan más funciones y utilidades para las empresas como CRM, DMS, Mail, Proyectos, Calendario… E incluso OnlyOffice dispone de una modalidad Online.
Se compone de:
- Procesador de textos.
- Hoja de cálculo.
- Presentaciones.
De uso Online, a través de un navegador Web:
Google Docs
Es una de las alternativas a Microsoft 365 más usada, ya que su uso Online es gratuito para uso personal.
Permite la creación y edición de documentos, con la opción colaborativa para trabajar en equipo con otros usuarios.
Las principales ventajas de Google Docs es que mantiene versiones de los archivos editados y se guardan automáticamente. Casi no tiene nada que envidiar a los paquetes ofimáticos de uso local en los ordenadores o dispositivos, tales como, Microsoft Office.
Google Docs cuenta con versiones para Android, iPhone e iPad, con estas versiones puedes crear, abrir y modificar documentos en tu teléfono o tablet, incluso sin estar conectado a Internet.
Está compuesto de:
- Documentos de Google.
- Hojas de cálculo de Google.
- Presentaciones de Google.
- Formularios de Google.
Formularios de Google te permite crear y almacenar formularios que se guardarán en tu cuenta de Google Docs y puedes integrar con el resto de herramientas del paquete ofimático.
Google Docs también cuenta con la versión para empresas, Google Workspace, el cual tiene un coste de suscripción mensual por número de usuarios.
Google Workspace integra los servicios:
- Correo electrónico Gmail
- Almacenamiento Drive
- Llmadas de vos y videoconferencias Meet
- Calendario colaborativo Calendar
- Chat
- Colaboración de empleados Currents
- Pizarra colaborativa Jamboard
- Procesador de textos Docs
- Hojas de cálculo Sheets
- Presentacioens Slides
- Organizador perosnal Keep
- Creador Web Sites
- Formularios Forms
En las versiones superiores integra otras herramientas adicionales.
