OnlyOffice es un paquete ofimático que se puede usar en entorno local y en la nube. OnlyOffice es una gran alternativa a Microsoft Office y Microsoft 365, a LibreOffice, Google Docs e incluso a Adobe Acrobat. Ya que con OnlyOffice podemos editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, crear formularios, leer y convertir documentos PDF.
OnlyOffice está diseñado para trabajar en entorno colaborativo, es decir, que puedes trabajar con otros usuarios al igual que ofrecen los paquetes ofimáticos online de Microsoft 365 y Google Docs. Todo ello con la mayor compatibilidad de los formatos de archivos de Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice y otros como pueden ser los documentos de Word (docx, doc), Excel (xlsx, xls), PowerPoint, Writer, Calc…
Con OnlyOffice no solamente puedes editar documentos, también puedes trabajar con tu correo electrónico, tener tu propio CRM para la gestión de ventas, generar calendarios y diagramas de Gantt, gestionar tareas, eventos. Todo ello gratis hasta cinco usuarios usando la versión en la nube o en tu propio servidor.
Una gran ventaja de OnlyOffice es que se puede trabajar en la versiones de escritorio, en navegador Web e incluso en móviles y tablets. Tiene disponible para descargar gratis OnlyOffice para iOS, Android, Windows, Mac y Linux. También permite editar los documentos sin conexión en las aplicaciones de escritorio para los equipos con Windows, Mac y Linux.
OnlyOffice puedes conectarlo con los servicios de almacenamiento en la nube como GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, OnwCloud, Nexcloud y YandexDisk, entre otros. También puedes integrar aplicaciones como DocuSign, Menley, Twilio, Wodpress, box, ChatGPT, Bitly, Amazon AWS S3, DeepL, facebook, traductor de Google, Jitsi, Linkedin, Telegram, Twitter, Youtube y Zoom entre otros servicios.
Esta gran compatibilidad con otros paquetes ofimáticos, servicios de almacenamiento en la nube y aplicaciones, hacen que OnlyOffice destaque entre los otros paquetes ofimáticos. Haciendo destacar la flexibilidad de uso con servicios online, la seguridad de los datos almacenados, edición y en la colaboración de documentos. Cabe destacar entre las funciones de OnlyOffice que permite la creación de salas personalizadas y salas de colaboración para trabajar en tiempo real con seguimiento de cambios y comunicación directa mediante chat y complementos como Telegram, Zoom, Jitsi…
OnlyOffice cuenta con características de seguridad para la protección tanto de la privacidad, cumplimiento de las políticas de protección de datos, confidencialidad en el uso de los datos y permitiendo establecer contraseñas, inicios de sesión de únicos y de segundo factor (2FA), e incluso pudiendo restringir accesos y configurar copias de seguridad.
OnlyOffice permite trabajar con plataformas como Alfresco, Chamilo, Drupal, moodle, Redmine, WordPress y otros, con los llamados conectores pudiendo publicar, añadir y modificar documentos de manera gratis.
